広島市に住む姉妹が毎朝6時に交代で更新中。
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elly(妹): 開運掃除&時短家事。目下の目標は、流れるように家事を回す!シナリー化粧品 アドバイザーとしてお陰様で充実活動中。大学1年娘、中2息子と娘で 5人家族。

あね(姉):なりわいは建築施工・監理。100年先も視野に入れ、心豊かに元気で楽しく長生きすることが目標。そのためにも、地球環境に優しい自然素材や、身体に良い食べ物について思いを巡らせる日々を過ごしています。
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名は機能を表す リヒト「デスクトレー」

ただの箱?されど箱?おそるべし箱!
事務系サラリーマン時代から愛用している文房具です。


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リヒトラブ
デスクトレーA3(品番:A-332K)
700円(税別)
"汚れが付きにくく 耐久性も抜群"

懐かしい感じがするレンガ色のフタ付きの箱。何の変哲もなさそうに見えますが、"デスクトレー"であって、"収納ボックス"という名前が付いていないのがミソ。ただ、中に何か入れて棚に仕舞ってオシマイ、という使い方ではもったいない優れものです。

わたくしの普遍的な使い方としては、業務開始とともにフタを開き


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<店開き>

業務終了でフタをします。


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<店じまい>

書類をいったん全部片付けてしまう一連の動作、これだけで仕事のケジメが付くような気がするのです。

さて、基本的にこのトレーは書類の一時保管場所。今は請求書関係が大部分を占めていますが、書類や資料をバサバサ入れていき、済んだものから提出、あるいは所定のファイルにファイリング、と振り分けていきます。この振り分け作業にとても便利なのが、トレーが重ねられること。


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大きいフタの方を上に、小さい受け皿の方を下にすれば、ズルっと落ちたりズレたりすることがありません。フタと受け皿という機能により、トレーの大きさが微妙に違うことでできる技です。


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上に置いた方が仕掛かり中で、下の処理済みの書類を入れていきます。重ねることで、狭い机のスペースでも場所をとらず。また、場所を決めて仕訳していくことで、済んだか済んでいないか曖昧な書類の山ができにくくなるというメリットもあり。

途中で来客があったときはトレーの上下を逆に。こうすればぴったりはまり


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上に封筒でも載せておけば完璧。中味を見られることもありません。


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業務終了時、箱を閉じる前には翌日の自分への引き継ぎとして、メモ書きが効果的。


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赤い文字でこんなふうに入れておけば、いちいち覚えておく必要もなく、箱を開けた瞬間、昨日のやりかけの仕事が一気に思い出せるものです。

このトレーとは、かれこれ10年以上の付き合いで、まだ語り足りない感じもありますが、今回はひとまず終了。機会があればまた次回。

ちなみに、建築の仕事を始めた時分、注文を受けてエプロンなど縫っていた頃があり。その時は洋裁道具と縫いかけの布を入れて、ミシンが置いてある場所に出勤しておりました。


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普遍的でシンプルな道具ほど、使い方次第でどうにでも活用できるものですね。

あね
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by 3f-company | 2015-07-15 06:00 | 日用品・文房具
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